EKENÄS SCHACKKLUBB R.F. ÅRSMÖTESPROTOKOLL
Alf Wendelin Ekenäs
Sundwallsvägen 1 19.01.2012
10600 EKENÄS
Närvarande: 9
medlemmar, Tommy Öberg, Leif Ekberg, Melanie Wendelin, Viktor Enberg, Tage Ekberg,
Herman Friman, Stig-Olof Nordström, Thomas Bergman och Alf Wendelin.
§
1.
Ordförande Viktor Enberg öppnade årsmötet kl
17.46.
2.
Prisutdelning för årstävlingen 2011: 1. Tommy Öberg, 2. Leif Ekberg.
2.1.
Närschacksmästerskapet: 1. Tommy Öberg.
2.2.
20 + 20 minuter:
1. Tommy Öberg.
2.3.
2 minuter + 12 sekunder: 1. Viktor Enberg.
2.4.
Blixtmästerskapet: 1. Tommy Öberg.
3.
Val av mötesfunktionärer:
Ordförande
Viktor Enberg
Sekreterare
Alf Wendelin
Protokolljusterare
och rösträknare Tage Ekberg och Melanie Wendelin.
4.
Årsmötet konstaterades lagenligt sammankallat och
beslutfört.
5.
Arbetsordningen för årsmötet godkändes.
6.
Verksamhetsberättelsen för år 2011 föredrogs och
godkändes.
7.
Bokslutet och revisionsberättelsen för år 2011
föredrogs och godkändes.
8.
Den avgående styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
9.
Medlemsavgifter och inskrivningsavgiften godkändes
enligt budgetförslaget för år 2012. (Tidigare årsmötesbeslut: Medlemsavgiften
för år 2012 skall vara betald före 01.04.2012. Är inte medlemsavgiften betald
senast 31.03.2012, är medlem inte berättigad att delta i klubbens turneringar
såsom klubbmedlem.
10.
Verksamhetsplanen godkändes enligt
verksamhetsplanens förslag för år 2012, med 2 tillägg: 1. Närschacksturneringen
spelas med betänketid 75 min. + 30 sek. / drag. 2. Räknas en Prestationstävling
utgående från 2011 års resultat. Skriftlig stadga uppgörs. Pokal anskaffas.
11.
Budgeten godkändes enligt budgetförslaget för år
2012.
12.
Till styrelse för år 2012 valdes:
Ordförande Viktor
Enberg
Viceordförande Melanie
Wendelin
Sekreterare Alf
Wendelin
Kassör Leif
Ekberg
Tävlingsledare Tommy
Öberg
Suppleanter Herman
Friman och Tage Ekberg.
13 Till revisorer valdes:
Karl-Erik Liljestrand och Göran Dahlqvist.
Till revisorsuppleant valdes Thomas Bergman.
14. Årsmötet avslutades kl 18.24.
Mötesordförande Viktor Enberg Mötessekreterare
Alf Wendelin
Protokolljusterare Melanie
Wendelin Protokolljusterare
Tage Ekberg
Bilagor:
Verksamhetsplan för år 2012
Budgetförslag för år 2012
EKENÄS
SCHACKKLUBB R.F.
Klubbmästerskap
-
Närschacksturnering
med betänketid 1 tim 30 min per spelare för hela partiet, alla spelare möts.
Spelas under hela verksamhetsåret. Alla
spelar i samma grupp.
-
20+20 min,
(spelas som 15+15 min. om deltagarantalet är 7 eller 8 spelare, då alla spelar
mot varandra) 2 deltävlingar på våren och 2 på hösten. Varje deltävling omfattar
5 ronder enligt Harkness. Alla spelar i samma grupp. Öppen.
-
2 min+12 sek/drag
per spelare, 4 deltävlingar på våren och 4 på hösten. Varje deltävling omfattar
minst 9 ronder enligt Harkness. Alla spelar i samma grupp. Öppen.
-
5+5 min blixt, 4
deltävlingar på våren och 4 på hösten. Alla spelar i samma grupp. Öppen.
-
Årstävlingen
omfattar de 4 ovan nämnda tävlingsformerna. Poängberäkning och reglerna för
årstävlingen är bifogad verksamhetsplanen.
Parningen i
klubbens interna tävlingar görs enligt SELO-lista.
-
I övrigt besluter
styrelsen om övriga tävlingar samt om arrangemang av distriktsmästerskap.
Centralschackförbundet
-
Deltagande i div
2 (eller 3) om intresse finns.
-
Deltagande i
FM-lagblixt om intresse finns.
-
Deltagande i
Finska Cup’en, 8 mannalag, om intresse finns.
-
I övrigt besluter
styrelsen om övriga tävlingar och utreder förrän anmälan till tävlingar om
underlag finns.
-
Deltar i
distriktets tävlingar om underlag och intresse finns.
-
Styrelsen
besluter om arrangerandet av VNSD:s tävlingar.
-
Torsdag är
ordinarie spelkväll. Verksamheten börjar kl 18.30 på torsdagar.
-
Första torsdagen
i månaden spelas 2 min+12 sek/drag per
spelare.
-
20+20 min. spelas
i februari, april, september och november, sista torsdag i månaden.
-
Tredje torsdagen
spelas 5+5 min. månadsblixt.
-
Månadsblixt, 2
min+12 sek/drag per spelare och 20+20 är öppna tävlingar.
-
Styrelsen
besluter om uttagning till tävlingar.
-
Om godtagbart
skäl föreligger kan styrelsen göra ändringar till spelprogrammet.
-
Styrelsen ges
fullmakt att fatta beslut i löpande tävlingsärenden.
Förslag av medlemmar till förändring av Verksamhetsplanen
för år 2012:
1. Närschacksturneringen spelas med betänketid 75 minuter + 30
sekunder / drag.
2. I anslutning till Årstävlingen arrangeras en Preststionstävling utgående
från 2011 års resultat.
E K E N Ä S S
C H A C K K L U B B r.f.
Medlemsavgifter 340:-
Tävlingsverksamhet 298:-
__________
638:-
==========
Medlemsavgifter 64:-
Tävlingsverksamhet 244:-
Hemsidan 30:-
Hyror 300:-
__________
638:-
==========
Anmärkningar:
Medlemsavgiften
föreslås bli 40 € samt 20 € för juniorer och studerande.
Ständigt
medlemskap föreslås kosta 400 €.
Föreslås
att ingen inskrivningsavgift uppbärs.
Klubben
betalar startavgiften till FCSF:s div.3 och för 2 lag till VNSD:s lagtävling
15+15 min.
Turneringsavgift
för 5+5, 2+12 och 20+20 = 2 € / spelkväll.
Klubbens
juniorer ingen turneringsavgift.
Resekostnader
med bil betalas gemensamt av deltagande spelare.
Lag-FM
i blixt betalas i sin helhet av deltagarna.
Penningpriserna
för årstävlingen slopas.