Alf Wendelin Ekenäs
Sundwallsvägen 1 05.02.2009
10650 EKENÄS
Närvarande: Tommy Öberg, Viktor
Enberg, Melanie Wendelin, Leif Ekberg och Alf Wendelin
§
1. Ordförande
Alf Wendelin öppnade mötet kl 17.50.
2. Styrelsens månadsmöten hålles
första torsdagen i månaden kl. 17.45 under spelperioden.
3. EkSK arrangerar VNSD 5+5 ind.
i Karis 24.02.2009.
- Inbjudan sköts av Viktor.
- Priser: 3 allmän klass, 3
oldboys klass och 1 juniorpris, pokaler.
- Kaffe mm bjuds ut åt
KarjURA.
- Affe underhandlar närmare
med KarjURA.
4. Hermans 100 € bidrags
utdelningsgrunder till bottenslammet.
- Affe diskuterar med Herman
om detaljerna?
5. Medlemsavgiften till FCSF.
Kassören betalar 10 * 6 € + 1 * 4 € = 64 €.
6. Spelar aktivering, ”gamla”
spelarna upp!
- Affe diskuterar med dem.
- Försöker få dem med i
närschacksmästerskapet.
- Morot, Ålandsresa i maj.
7. Div. 2, Kottby matchen
14.02.2009 .
- Meddela Gudrun.
- Kaffe sköter Affe,
smörgåsarna sköter Viktor.
- Affe meddelar Kottby SK.
- De 5 högst SELO-rankade
intresserade spelar.
8. Welander byter
representationsklubb till TuTS. Medlemskapet upphör med årsmötesbeslut
2010 på Welanders muntliga
begäran.
9. Ansökan om Raseborgs stads
bidrag sker på våren. Styrelsemedlemmarna håller koll på när
staden annonserar om saken.
10. 29.03.2009,
kerhojen kokous på shakkikoti. Ingen
representant sändes.
11. Funktionärs- och
domarskolning 21.02.2009 på Drumsö.
Ingen intresserad.
12. Arrangeras några övriga
turneringar? Inte på våren, övervägs på nytt till hösten. (Saknas
funktionärer med kurs.)
13. Satsas på Ålands SK
vårturnering 23.-24.05.2009.
14. Har vi styrelsens
mötesprotokoll öppet på nätet? Beslut blev nej.
15. Arbetsfördelning
(ansvarsperson):
- Gudrun, spellokalen,
övrigt mot f.d. Sydväst: Affe.
- Västra Nyland: Affe.
- Hemsidan: texter –Affe,
designen – Melanie.
- Öppna spellokalen
(nycklarna): Affe.
- Anmälan till turneringar
(div.2, lag FM blixt, mm): Leif.
- Samlar lagen till
tävlingar: Allmän diskussion.
- Medlemsförteckningen:
Leif.
- Kaffet till
hemma-tävlingar: Allmän diskussion.
16. Info om antecknandet av
föreningens namn: Stadgan. Ordförande eller viceordförande
tillsammans med sekreteraren
eller kassören.
Kassören tecknar dock ensam
föreningens namn i ekonomiska angelägenheter.
17. Klubbmästerskapet 2009, start
12.02.2009. Spelas alla mot alla med 1.30 + 1.30 t. i speltid.
18. Ändra posten och föreningens
kontaktperson, som 2009 är Viktor.
-
Raseborg
stad, FCSF, distriktet, olika hemsidor od.
-
Affe sköter.
19. Lag FM blixt i Lahtis. Hotell
och anmälan sköts senare.
20 Medlemsavgiften skickas ut per
post åt dem som inte syns på klubben.
21. Ordförande Alf Wendelin avslutade
mötet kl 18.25.
Ordförande Alf Wendelin Sekreterare
Viktor Enberg
Alf Wendelin Ekenäs
Sundwallsvägen 1 05.03.2009
10650 EKENÄS
Närvarande: Viktor Enberg, Melanie
Wendelin, Leif Ekberg och Alf Wendelin
§
22. Ordförande
Alf Wendelin öppnade mötet kl 17.50.
23. Föregående
styrelsemötesprotokoll godkändes.
24. Erik Ståhlbergs klandertalan
över årsmötesbeslut 2009:
- Melanie Wendelin deltog
inte i behandlingen, då eventuellt jäv föreligger.
- Ordförande Alf Wendelins
förfaringssätts bilaga godkändes.
- Styrelsen beslöt, att vid ordförande Alf
Wendelins hinder, sköter sekreterare Viktor Enberg
ordförandeskapet, tills ett extra ordinarie föreningsmöte utsett en ny
ordförande.
25. EkSK arrangerar VNSD 5+5 ind.
i Karis 24.02.2009.
- Inbjudan sänds som i-mail
då kontaktpersonernas adresser är okända.
- Priser: 3 allmän klass, 3
oldboys klass och 1 juniorpris, pokaler.
- Startavgift 5 €, juniorer
gratis.
- Affe tar spelmaterial med för 20 spelare.
- Strävar efter att skild allmän- och oldboysgrupp
spelas, juniorerna med oldboys.
- FCSF:s turnerings regler följs.
26. Klubben arrangerar inte VNSD:s
handikap turnering.
Angående VNSD:s 25+25 min.
individuellt underhandlas om att turneringen spelas samtidigt
med Ekenäs Öppna 15+15 min.
27. Hermans 100 € bidrags
utdelningsgrunder till bottenslammet.
- Affe diskuterat med
Herman: När styrelsen anser att någon gjort en bra prestation, premieras
han med 5-10 €.
28. Medlemsavgiften till FCSF.
Kassören betalar 10 * 6 € + 1 * 4 € = 64 € inom mars månad.
29. Klubben sänder en kondoleans
till Herman Friman, angående fruns bortgång 01.03.2009.
30. Ordförande Alf Wendelin
avslutade mötet kl 18.20.
Ordförande Alf Wendelin Sekreterare
Viktor Enberg
Bilaga till styrelsemötesprotokoll 05.03.2009, paragraf 24.
Då Erik Ståhlberg
framfört klandertalan, och hotat med stämning till rätten om
årsmötesprotokollet inte ändras, hos styrelsemedlemmar över felaktigt
årsmötesbeslut 29.01.2009. Klandertalan gäller val av Melanie Wendelin som
omyndig till viceordförande i Ekenäs Schackklubb r.f. för verksamhetsperioden
2009.
Ordförande Alf
Wendelin föreslår följande förfaringssätt angående klandertalan för styrelsen
på styrelsemötet 05.03.2009:
Styrelsen beaktar
inte Erik Ståhlbergs klandertalan, då den saknar laga grund.
Förtydligande av
Melanie Wendelins laga begränsningar som styrelsemedlem: Melanie Wendelin får
som omyndig inte företräda föreningen eller teckna dess namn.
Vid ordförandes
hinder att företräda föreningen eller teckna dess namn, utser styrelsen inom
sig myndig styrelsemedlem att handha ordförandes uppgifter.
Därmed följer man
årsmötes beslut, då man med detta förfarande inte bryter mot lagen angående
omyndig person.
Motivering:
-
Föreningslagen
35 §. Ordföranden får inte vara
omyndig. De övriga styrelsemedlemmarna skall ha fyllt 15 år.
-
Föreningslagen
36 §. Den som är omyndig kan inte
företräda föreningen eller teckna dess namn.
Förtydliganden:
-
Följande
röstberättigade medlemmar deltog i årsmötet: Tommy Öberg, Alf Wendelin, Leif
Ekberg, Viktor Enberg, Melanie Wendelin, Herman Friman och Erik Ståhlberg.
-
Föreningslagen
32 §. Rätt till klandertalan har inte
den som vid mötet har medverkat till beslutet.
[Ordförandes
kommentar: Erik Ståhlberg kan inte väcka talan mot föreningen, då han medverkat
till beslutet. Ingen har anmält avvikande åsikt till protokollet.]
Ekenäs 05.03.2009
Alf Wendelin
Ordförande
Ekenäs Schackklubb r.f.
32 §
Om ett
föreningsbeslut inte har tillkommit i behörig ordning eller om det annars
strider mot lag eller föreningens stadgar, kan en föreningsmedlem, styrelsen
eller en styrelsemedlem väcka talan mot föreningen för att få beslutet
ogiltigförklarat. Rätt till klandertalan har inte den som vid mötet har
medverkat till beslutet.
Talan skall
väckas inom tre månader efter det beslutet fattades eller, om beslutet har
fattats vid särskilda omröstningstillfällen eller med anlitande av posten, inom
tre månader från den dag då protokollet över beslutet är daterat. Om inte talan
väcks inom utsatt tid, skall beslutet anses giltigt.
Har föreningens
styrelse väckt talan, skall ett föreningsmöte utan dröjsmål sammankallas för
att utse en representant för att svara på föreningens vägnar.
35 §
En förening skall
ha en styrelse med minst tre medlemmar. Styrelsen skall omsorgsfullt sköta
föreningens angelägenheter i enlighet med lag samt föreningens stadgar och
beslut. Styrelsen företräder föreningen.
Styrelsen skall
ha en ordförande. Ordföranden får inte vara omyndig. De övriga
styrelsemedlemmarna skall ha fyllt 15 år. Den som är försatt i konkurs
får inte vara medlem av styrelsen.
Styrelseordföranden
skall vara bosatt i Finland, om inte Patent- och registerstyrelsen beviljar
dispens. Om föreningens egentliga syfte är att påverka politiska
angelägenheter, får endast personer som är bosatta i Finland vara medlemmar av
styrelsen. (1.11.2002/894)
36 §
Styrelsens
ordförande har rätt att teckna föreningens namn, om inte denna rätt har
begränsats så som nämns i 3 mom.
I föreningens
stadgar kan bestämmas att föreningens namn dessutom får tecknas av
1) en eller flera
styrelsemedlemmar,
2) någon annan
person på grund av hans ställning, eller av
3) den som av
styrelsen har fått en särskilt beviljad personlig rätt att teckna namnet.
Den som är omyndig
eller försatt i konkurs kan inte företräda föreningen eller teckna dess
namn. Rätten att teckna föreningens namn kan i stadgarna begränsas
så att två eller flera endast tillsammans har rätt att teckna namnet. Andra
begränsningar får inte införas i föreningsregistret.
Lähettäjä:
Alf Wendelin [mailto:alf.wendelin@pp.inet.fi]
Lähetetty: 12. helmikuuta 2009 21:43
Vastaanottaja: Finlands Centralschackförbund
Aihe: EkSK
Terve!
Toimin Ekenäs Schackklubbin puheenjohtajana.
Meidän jäsen, Erik Ståhlberg, oli tänään soittanut rahanhoitajallemme (Leif Ekberg) ja ilmoittanut että hän (siis Erik) oli soittanut teille ja ilmoittanut että EkSK:n hallitus ei ole laillinen. Erik lähetti sitten terveisiä teiltä (siis SKSL) että te viette asian Keräjälle.
Voiko tämä olla totta?
Alf Wendelin
0400 475 660
Hei,
nyt tässä täytyy olla joku väärinymmärrys – mihinkään käräjille
ei olla menossa. Olen vain vastannut saamiini kysymyksiin parhaan tietoni
mukaan. Tässä se, mitä asiassa on tapahtunut
Tuomo Halmeenmäeltä ja minulta kysyttiin, onko sallittua valita
alaikäinen varapuheenjohtajaksi. Kysyin asiaa juristi Leo Lahdenmäeltä ja hän
vastasi seuraavasti:
”Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan on oltava
18 vuotta täyttäneitä. Tämä johtuu hallituksen puheenjohtajan (ja
varapuheenjohtajan) edustusvallasta. Näin ollen päätös, jolla alaikäinen on valittu varapuheenjohtajaksi, on pätemätön. Muuna hallituksen jäsenenä kuin puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana alaikäinen voi kyllä olla.
Terveisin
Leo Lahdenmäki”
Tämän tiedon välitin kysyjälle, Carita Storm-Ståhlbergille.
t. Jorma Paavilainen / SKSL
Alf Wendelin Ekenäs
Sundwallsvägen 1 16.04.2009
10650 EKENÄS
Närvarande: Tommy Öberg, Melanie
Wendelin, Leif Ekberg och Alf Wendelin
§
31. Ordförande
Alf Wendelin öppnade mötet kl 17.50.
32. Föregående
styrelsemötesprotokoll godkändes.
33. Erik Ståhlbergs brev angående
årsmötesbeslut 2009:
-
delgavs, och konstaterades att ärendet är slutbehandlad i styrelsen.
34. ÅmSK arrangerar VNSD 15+15 lag
i Påminne 21.04.2009.
- Klubben deltar med 2 lag.
35. Klubben deltar 2009-2010 i
division 2.
36. Klubben deltar med 1 lag i
FM-lagblixt i Lahtis 15.-16-08-2009.
37. Ekenäs öppna mästerskap 15+15
min. arrangeras såsom tidigare år.
38. Den 07 maj spelas rond 2 i
klubbmästerskapet i närschack.
39. För den inhiberade spelkvällen
09.04.2007 ersätter klubben Smakis för inkomstbortfallet
högst 15 €. Ordförande
underhandlar om priset.
40. Ålands och Salo turneringarna
sköter medlemmarna personligen sitt deltagande.
41. Styrelsemedlemmarna skall
aktivt söka premieringsgrunder för ”Hermans stipendier”.
42. Ordförande Alf Wendelin
avslutade mötet kl 18.20.
Ordförande Alf
Wendelin Sekreterare
Viktor Enberg
Alf Wendelin Ekenäs
Sundwallsvägen 1 03.09.2009
10650 EKENÄS
Närvarande: Tommy Öberg, Viktor
Enberg, Melanie Wendelin, Leif Ekberg
och Alf
Wendelin
§
43. Ordförande
Alf Wendelin öppnade mötet kl 17.50.
44. Föregående
styrelsemötesprotokoll godkändes.
45. Div.2 19.09.2009 I-HSK3 –
EkSK: Alf Wendelin, Erik Ståhlberg, Herman Friman,
Viktor Enberg och Melanie Wendelin.
46. Klubben flyttar sin hemsida
till Byethost (USA), Årskostnad ca. 30 € / år.
47. VNSD har ej hållit
stadgeenligt årsmöte i maj. Klubben passiv i ärendet.
48. Klubbens närschacksmästerskap.
2 matcher ospelade enligt programmet. De spelas ytter
om ordinarie spelkvällar på
spelarnas initiativ.
49. Beviljade startavgiften till
FM-lagblixten på 50 € står till EkSK:s deltagares förfogande.
50. Då Gudrun pensionerat sig,
blir förfarandet med kaffeserveringen på spellokalen förändrad:
Klubben beställer och
betalar kaffeportionerna på förhand. Styrelsen beslöt att man testar
systemet en månad och
beställer en pumptermos (ca. 12 koppar) till spelkvällen. Ordförande
underhandlar vidare om
priset.
51. Melanie föreslog att Bughouse
tas med i spelprogrammet. Styrelsen överväger möjligheten.
52. Herman Frimans prestation i
VNSD lag 15+15 belönas med 10 €. Bords 2. med 5/7 p.
Tidigare har Melanie
Wendelin belönats med samma 10 €.
53. Informerades om Toimitsija
koulutus i Salo och Sverige-Finland landskampen.
54. Leif Ekberg informerade om
kassaläget och medlemsavgifterna:
Banktillgodohavanden:
2.634,98 €. Handkassa: 535,75 €. Summa: 3.170,73 €.
55. Betalda medlemsavgifter 2009:
Tommy Öberg, Leif Ekberg, Viktor Enberg, Thomas
Bergman, Larry Miettinen, Rabbe Ståhlberg, Alf
Wendelin och Melanie Wendelin.
Fria medlemmar: Herman Friman, Stig Olof Willberg,
Valter Kevin och Clas-Erik Johansson.
56. Ordförande Alf Wendelin
avslutade mötet kl 18.30.
Ordförande Alf Wendelin Sekreterare
Viktor Enberg
Alf Wendelin Ekenäs
Sundwallsvägen 1, 10650 EKENÄS 26.11.2009
Närvarande: Tommy Öberg, Viktor
Enberg, Melanie Wendelin, Leif Ekberg
och Alf Wendelin
§
57. Ordförande
Alf Wendelin öppnade mötet kl 17.45.
58. Föregående
styrelsemötesprotokoll godkändes.
59. 200 € i bidrag åt Melanie för
deltagandet i Chess Stars of the Baltic Sea Region (Finlands
juniorlandslag, 18 års klassen), Narva 04.-09.10.
2009 godkändes. Alf Wendelin och Melanie
Wendelin deltog inte i beslutet.
60. Deltagaravgiften i Ekenäs
öppna blixtmästerskap 17.12.2009 är 2 €.
61. Interna startavgiften på 2 €
slopades på hösten då ekonomin är bättre än beräknat.
62. Obetalda medlemsavgifter
2009, endast Erik Ståhlberg.
63. EkSK:s årsmöte hålles
28.01.2010.
64. Ordförande och sekreteraren
gemensamt skriver verksamhetsberättelsen för 2009.
65. Kassören skriver
kassaberättelsen för 2009.
66. Styrelsen godkände på
kassörens förslag att brukskontot på Andelsbanken säges upp. Slutligt
godkännande tar årsmötet
2010.
67. Årstävlingens priser 2009: 1.
1 st spellicens 2010, 2. ½ st spellicens 2010.
68. Leif Ekberg informerade om
kassaläget och medlemsavgifterna:
Banktillgodohavanden:
2.634,93 €. Handkassa: 169,05 €. Summa: 2.803,98 €.
69. Förslag till årsmötet 2010,
Verksamhetsplanen 2010:
·
Torsdagar
speldag, allt annat som tidigare med undantag 20+20 min. som spelas som 15+15
min. om deltagarantalet är 7 eller 8 spelare, då alla spelar mot varandra.
·
Klubben
deltar i FCSF:s lagserie.
·
Klubben
deltar i FCSF:s Lag blixt FM.
·
Styrelsen
besluter om arrangerandet av VNSD:s tävlingar.
70. Förslag till årsmötet 2010,
Kassaplanen 2010:
·
Medlemsavgiften
oförändrad, 30.- och jun. 15,-.
·
Ingen
inskrivningsavgift.
·
Ingen
startavgift till interna tävlingar.
·
Egen bil, ersättningen
0,30 €/km.
71. Ordförande Alf Wendelin
avslutade mötet kl 18.15.
Ordförande Alf Wendelin Sekreterare
Viktor Enberg
Alf Wendelin Ekenäs
Sundwallsvägen 1, 10650 EKENÄS 28.01.2010
Närvarande: Tommy Öberg, Viktor
Enberg, Melanie Wendelin, Leif Ekberg
och Alf
Wendelin
§
72. Ordförande
Alf Wendelin öppnade mötet kl 18.00.
73. Föregående styrelsemötesprotokoll
godkändes.
74. Styrelsens godkände
verksamhetsberättelsen för 2009.
75. Styrelsen godkände bokslutet
och kassaberättelsen för 2009.
76. Erik Ståhlberg har betalt
medlemsavgiften för 2009.
77. Styrelsen godkände förslaget
till verksamhetsplan för 2010.
78. Styrelsen godkände förslaget
till kassaplan för 2010.
79. Styrelsen godkände
anskaffningspriset på 20 € för pokal till årstävlingen 20+20 min.
80. Ordförande Alf Wendelin
avslutade mötet kl 18.15, och avtackade styrelsen för 2009.
Ordförande Alf
Wendelin Sekreterare
Viktor Enberg