STADGAR FÖR EKENÄS
SCHACKKLUBB r.f.
§ 1.
Föreningens namn är Ekenäs Schackklubb och dess hemort är Ekenäs stad.
Föreningens språk är svenska.
§ 2.
Föreningens syfte är att befrämja schackintresset. Till detta strävar
klubben genom att arrangera spelkvällar, turneringar, schackföredrag,
simultanföreställningar och liknande.
§ 3.
Till medlem kan antas varje välfrejdad person, som därom hos styrelsen
anhåller. Medlemmarna är hedersmedlemmar, ständiga medlemmar och årsmedlemmar.
§ 4.
Till hedersmedlem kan på styrelsens förslag vid årsmöte kallas person
som på ett utomordentligt sätt verkat för klubben eller dess syften. Ständigt
medlemskap kan vinnas genom erläggandet av en engångsavgift, vars storlek
fastställes av årsmötet. Inskrivningsavgiften och årsmedlemsavgiften
fastställes årligen av årsmötet.
§ 5.
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen, som består av
ordförande, viceordförande, sekreterare, kassör och tävlingsledare samt två
suppleanter. Styrelsen utses för ett kalenderår av årsmöte.
§ 6.
Styrelsen sammankommer på kallelse av ordföranden då denne eller minst
två styrelsemedlemmar så önskar. Styrelsen är beslutför då minst tre medlemmar
är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika antal röster avgör
ordförandens röst.
§ 7.
Ordförande leder ordet vid föreningens möten och styrelsemöten med
undantag av årsmötet och handhar de uppgifter dessa ålägger honom.
Viceordförande handhar ordförandes åligganden då denne är förhindrad att själv
sköta dem. Sekreteraren för protokoll vid föreningens samtliga möten, sköter
dess korrespondens samt föredrar till styrelsen inkomna skrivelser och
meddelanden. Kassören uppbär medlemsavgifterna och handhar skötseln av
föreningens finanser samt för register över föreningens medlemmar. Tävlingsledaren
sköter tävlingsverksamheten inom föreningen.
§ 8.
Föreningens namn tecknas av ordförande eller viceordförande tillsammans
med sekreteraren eller kassören. Kassören tecknar dock ensam föreningens namn i
ekonomiska angelägenheter.
§ 9.
Föreningens bokslut uppgörs kalenderårsvis och bör företes revisorerna
senast två veckor före årsmötet.
§ 10.
Kallelse till föreningens årsmöte och extraordinarie möten sker genom
annons i den på orten mest spridda svenskspråkiga dagstidningen senast en vecka
före mötesdatum.
§ 11.
Årsmötet hålles före utgången av januari månad och behandlar följande
ärenden:
1.
Val av ordförande för mötet samt två protokolljusterare som även
fungerar som rösträknare.
2.
Mötet konstateras beslutfört.
3.
Verksamhetsberättelsen kassaberättelsen revisorernas utlåtande
föredras.
4.
Beviljas den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
5.
Val av ny styrelse.
6.
Val av två revisorer samt en revisorsuppleant.
7.
Fastställes verksamhetsplan och budgetförslag för det kommande året
samt inskrivnings- och medlemsavgifternas storlek.
8.
Övriga ärenden som föredragits styrelsen senast 10 dagar före mötet.
§ 12.
Om medlem icke uppfyller sina stadgeenliga skyldigheter kan han av ett
föreningsmöte, med 2/3 majoritet uteslutas ur föreningen.
§ 13.
Väcks fråga om ändring av föreningens stadgar eller dess upplösning
erfordras att beslutet därom fattas av minst 4/5 av de vid mötet angivna
rösterna vid två på varandra följande möten som sammankallas med minst två
veckors mellantid.
§ 14.
Om föreningen upplöses tillfaller dess egendom någon i landet verkande
svenskspråkig schackorganisation.