STADGAR FÖR EKENÄS SCHACKKLUBB r.f.
§ 1. Föreningens namn är Ekenäs Schackklubb och
dess hemort är Ekenäs stad. Föreningens språk är svenska.
§ 2. Föreningens syfte är att befrämja
schackintresset. Till detta strävar klubben genom att arrangera spelkvällar,
turneringar, schackföredrag, simultanföreställningar
och liknande.
§ 3. Till medlem kan antas varje välfrejdad
person, som därom hos styrelsen anhåller. Medlemmarna är
hedersmedlemmar, ständiga medlemmar och årsmedlemmar.
§ 4. Till hedersmedlem kan på styrelsens förslag
vid årsmöte kallas person som på ett utomordentligt sätt verkat
för klubben eller dess syften. Ständigt medlemskap kan
vinnas genom erläggandet av en engångsavgift, vars
storlek fastställes av årsmötet. Inskrivningsavgiften
och årsmedlemsavgiften fastställes årligen av årsmötet.
§ 5. Föreningens angelägenheter handhas av
styrelsen, som består av ordförande, viceordförande, sekreterare,
kassör och tävlingsledare samt två suppleanter.
Styrelsen utses för ett kalenderår av årsmöte.
§ 6. Styrelsen sammankommer på kallelse av
ordföranden då denne eller minst två styrelsemedlemmar så önskar.
Styrelsen är
beslutför då minst tre medlemmar är närvarande. Beslut fattas med enkel
majoritet.
Vid lika antal röster avgör ordförandens röst.
§ 7. Ordförande leder ordet vid föreningens möten
och styrelsemöten med undantag av årsmötet och handhar de
uppgifter dessa ålägger honom. Viceordförande handhar
ordförandes åligganden då denne är förhindrad att själv
sköta dem. Sekreteraren för protokoll vid föreningens
samtliga möten, sköter dess korrespondens samt föredrar till
styrelsen inkomna skrivelser och meddelanden. Kassören
uppbär medlemsavgifterna och handhar skötseln av
föreningens finanser samt för register över föreningens
medlemmar. Tävlingsledaren sköter tävlingsverksamheten
inom föreningen.
§ 8. Föreningens namn tecknas av ordförande eller
viceordförande tillsammans med sekreteraren eller kassören.
Kassören tecknar dock ensam föreningens namn i
ekonomiska angelägenheter.
§ 9. Föreningens bokslut uppgörs kalenderårsvis
och bör företes revisorerna senast två veckor före årsmötet.
§ 10. Kallelse
till föreningens årsmöte och extraordinarie möten sker genom annons i den på
orten mest spridda
svenskspråkiga dagstidningen senast en vecka före
mötesdatum.
§ 11. Årsmötet
hålles före utgången av januari månad och behandlar följande ärenden:
1.
Val av ordförande för mötet samt två
protokolljusterare som även fungerar som rösträknare.
2.
Mötet konstateras beslutfört.
3.
Verksamhetsberättelsen
kassaberättelsen revisorernas utlåtande föredras.
4.
Beviljas den avgående styrelsen
ansvarsfrihet.
5.
Val av ny styrelse.
6.
Val av två revisorer samt en
revisorsuppleant.
7.
Fastställes verksamhetsplan
och budgetförslag för det kommande året samt inskrivnings- och
8.
medlemsavgifternas storlek.
8.
Övriga ärenden som föredragits
styrelsen senast 10 dagar före mötet.
§ 12. Om
medlem icke uppfyller sina stadgeenliga skyldigheter kan han av ett föreningsmöte,
med 2/3 majoritet uteslutas ur föreningen.
§ 13. Väcks
fråga om ändring av föreningens stadgar eller dess upplösning erfordras att
beslutet därom
fattas av minst 4/5 av de vid mötet angivna rösterna
vid två på varandra följande möten som sammankallas
med minst två veckors mellantid.
§ 14. Om
föreningen upplöses tillfaller dess egendom någon i landet verkande
svenskspråkig
schackorganisation.