Työntekijän palkkalaskuri on välttämätön työkalu kaikille työnantajille, jotka haluavat ennakoida ja hallita henkilöstökustannuksiaan. Tässä artikkelissa käsittelemme palkkalaskurin toimintaperiaatteita, siinä huomioitavia kustannuseriä sekä käymme läpi Elon palkkalaskurin käyttövinkit. Lopuksi vastaamme yleisimpiin kysymyksiin jäsennellyssä muodossa.
Mikä on työntekijän palkkalaskuri?
Palkkalaskuri on digitaalinen apuväline, jonka avulla työnantaja voi laskea työntekijän palkkaamisesta aiheutuvat kokonaiskustannukset. Työkalun avulla saadaan selkeä kuva sekä bruttopalkan määrästä että lakisääteisistä sivukuluista, jotka liittyvät esimerkiksi eläke- ja vakuutusmaksuihin.
Monesti työnantajat keskittyvät pelkästään työntekijälle maksettavaan palkkaan, mutta todelliset kustannukset sisältävät monia lisäeriä. Palkkalaskuri hyödyntää aina kuluvan vuoden virallisia prosenttilukuja, kuten TyEL-, sairausvakuutus- ja työttömyysvakuutusmaksuja.
Palkkalaskuri auttaa ennakoimaan työnantajan kokonaiskustannuksia ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä rekrytoinnista tai palkankorotuksista.
Tämä korostaa työkalun roolia strategisessa henkilöstösuunnittelussa.
Miten palkkalaskuri toimii?
Laskuri perustuu työnantajan täyttämiin lähtötietoihin ja viranomaisilta haettuihin prosenttimääriin. Ensimmäinen vaihe on bruttopalkan ja työntekijän iän syöttäminen. Sen jälkeen laskuri laskee automaattisesti lomarahat, vuosilomakorvaukset sekä lakisääteiset vakuutus- ja eläkemaksut.
Työkalun taustalla on matemaattinen malli, joka huomioi seuraavat vaiheet:
- Bruttopalkan laskeminen: tuntipalkka × tehtyjen työtuntien määrä.
- Vuosilomakorvauksen ja lomarahan erillinen laskenta.
- Sivukulujen yhteenlaskeminen käyttäen kunkin maksun voimassa olevaa prosenttia.
Kun laskenta on valmis, käyttäjälle esitetään yhteenveto kokonaiskustannuksista sekä erittely sivukuluista. Näin työnantaja näkee selkeästi, kuinka suuri osa kokonaismenosta muodostuu palkasta ja kuinka suuri osa lakisääteisistä maksuista.
Syötettävät tiedot
Palkkalaskuri vaatii seuraavat tiedot:
- Bruttopalkka (kuukausi- tai tuntipalkkana)
- Työntekijän ikä
- Mahdollinen lomarahan prosenttiosuus (oletuksena 4,5 %)
Nämä tiedot ovat riittäviä perusteellisempaan arvioon. Lopulliset prosentit kannattaa aina tarkistaa Verohallinnolta, Kelalta ja omalta vakuutusyhtiöltä.
Laskentamenetelmä
Palkkalaskuri käyttää vakioprosentteja vuoden 2025 keskiarvojen mukaisesti. Työeläkemaksu, sairausvakuutusmaksu sekä muut vakuutusmaksut perustuvat työntekijän bruttotuloihin:
- TyEL-maksu: 25,46 % työnantajalta (7,15–8,65 % työntekijältä).
- Sairausvakuutusmaksu: 1,87 %.
- Työttömyysvakuutusmaksu: 0,20 % työnantajalta ja 0,59 % työntekijältä.
- Tapaturmavakuutusmaksu: 0,54 % keskimäärin.
- Ryhmähenkivakuutusmaksu: 0,06 % keskimäärin.
Mitä kuluja palkkalaskuri huomioi?
Palkkalaskuri laskee paitsi bruttopalkan myös kaikki lakisääteiset sivukulut. Alla olevassa listassa on erittely kustannuseristä:
- Bruttopalkka: tehtyjen tuntien määrä kerrottuna tuntipalkalla.
- Vuosilomakorvaus: 9 % bruttotuntipalkasta.
- Lomaraha: 4,5 % palkkasummasta, ellei työehtosopimus toisin edellytä.
- Sairausvakuutusmaksu: 1,87 % Verohallinnolle.
- Työeläkemaksu (TyEL): 25,46 % työnantajalta, 7,15–8,65 % työntekijältä.
- Työttömyysvakuutusmaksu: 0,20 % työnantajalta, 0,59 % työntekijältä.
- Tapaturmavakuutusmaksu: 0,54 % keskimäärin.
- Ryhmähenkivakuutus: 0,06 % keskimäärin.
Jokainen kulu on laskettu automaattisesti, kun syötät palkkasumman ja iän. Tämä mahdollistaa kustannustehokkaan vertailun eri henkilöstövaihtoehtojen välillä.
Muista varmistaa oman toimialasi työehtosopimus sekä vakuutusyhtiösi tarkat maksuprosentit ennen lopullisten päätösten tekemistä.
Kuinka käyttää Elon palkkalaskuria?
Elon palkkalaskuri on suunniteltu erityisesti suomalaisille pienyrityksille ja aloittaville työnantajille. Se laskettaa palkkaamisen kokonaiskustannukset muutamassa sekunnissa ja opastaa ilmoitusten tekemisessä.
Seuraa alla olevaa vaiheittaista ohjetta:
- Syötä työntekijän bruttopalkka kuukaudessa tai tunnissa.
- Määritä ikä, jotta TyEL-maksuosuus lasketaan oikein.
- Voit halutessasi säätää lomarahaprosentin oman sopimuksesi mukaiseksi.
- Paina ”Laske kustannukset” -painiketta ja lue tulokset.
Seuraavassa kentässä voit kokeilla laskuria suoraan artikkelissa:
Syötä bruttopalkka ja ikä:
Voit kopioida ja liittää tämän laskurin suoraan WordPress-artikkeliisi ilman muokkausta.
Huomio: Tarkista aina lopulliset prosentit viranomaisilta ja vakuutusyhtiöltä.
